Trail de Barbières : c'est parti !

Trail de Barbières : appel aux bénévoles

Fort du succès de l’organisation des cross départementaux et régionaux l’année dernière, le club a décidé de se lancer, à compter de cette année, dans l’organisation d’une épreuve de Trail le dimanche 23 juin à Barbières.

C’est un évènement pour notre club et la mobilisation de tous sera nécessaire. Il y a un fort engouement pour ce type de course et nous attendons entre 300 et 400 coureurs.

Depuis décembre, nous avons démarré la préparation. Plusieurs commissions ont été mise en place pour piloter tous les aspects de l’organisation d’une course : commission administration & finance, commission sécurité, commission sponsoring & communication, commission parcours, commission ravitaillement, commission bénévoles. Philippe assurera la direction de la course.

Pour nous permettre d’organiser au mieux ce trail, nous avons besoin de vous.  Ce sont les bénévoles qui font vivre notre sport et tous les évènements auxquels nous prenons parts (Course sur route, Trail, Cross). Cette manifestation ne pourra être réussie que si nous arrivons à nous mobiliser. 

Nous comptons vraiment sur vous dans les 2 phases de l’organisation de cette course :

• Phase 1 : la préparation du Trail : d’aujourd’hui à la veille de la course
• Phase 2 : le jour de la course : le 23 juin 2019

Phase 1 : Bénévoles pour la préparation du Trail 

Nous avons besoin de vous pour :

• Participer au nettoyage du tracé : nous organiserons une journée débroussaillage
•  Contribuer à la communication sur la course en distribuant des flyers autour de vous, sur votre lieu de travail ou lors des courses auxquels vous participez
• Contribuer à la recherche de sponsors en identifiant des prospects que nous pourrions ensuite démarcher
• Proposer des lots / récompenses pour les différentes catégories de coureurs
• Préparer des dossiers d’inscription la veille de la course

Phase 2 : Bénévoles pour le jour de la course 

Nous avons besoin de vous pour :

• Baliser et dé-baliser le circuit la veille et le jour de la course
• Encadrer la course pour assurer la sécurité de l’épreuve (signaleurs)
• Encadrer la manifestation : assurer l’accueil, l’orientation, l’inscription des coureurs
• Tenir les ravitos et la buvette

Nous avons prévu que les bénévoles puissent participer à la reco de la course que nous organiserons quelques semaines avant l’épreuve. 

Nous devons déposer un dossier en préfecture avec l’ensemble des noms des bénévoles un mois avant l’épreuve, c’est pour cela que nous vous demandons de vous inscrire sans délai.

Pour vous inscrire, cliquez ICI

Nous vous informerons plus en détail du déroulement de la journée.  

Merci de votre participation !